Teilergebnisse, Pivot-Tabelle, Datenbank, ...
Version: 21:42 17.05.2011
  Autor: George Burghardt
  Datei: ./6_7.txt  ./6_7.htm 

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Daten - Sortieren, Auswerten, Darstellen
Pivot-Tabellen in Excel
Die Pivot-Tabelle bzw. PivotTable bietet eine Möglichkeit, Daten
einer Tabelle in verschiedener Art darzustellen und auszuwerten,
ohne die Ausgangsdaten dabei zu verändern.

Hierzu ein kurzes Beispiel: In einer Liste werden unsortiert
die Ausgaben für Hund, Katze und Maus erfasst. Welche Kosten
werden jeweils durch Hund, Katze und Maus verursacht?


Bild: Ausgangsdaten aus ./hkm97.csv bzw ./hkm2k.csv 

Tip zum Herunterladen: ./hkm97.csv für Excel bis Version 97 bzw
./hkm2k.csv für Excel ab Version 2000 mit MR (Maustaste Rechts)
anklicken und im Kontextmenü "Ziel speichern unter..." wählen
und danach erst die Datei in der entsprechenden Excel-Version
öffnen.


Bild: Lösung mit einer Pivot-Tabelle


Pivot-Tabelle - Schrittweise Umsetzung...

1. Eine Zelle im Datenbereich der Tabelle
   auswählen (z.B. B4 anklicken)
   

2. Pivot-Tabelle einfügen
   
   bis Excel2003: Daten/PivotTabelle...
   ab  Excel2007: Einfügen/PivotTable

3. OK bzw. Fertigstellen/Ende anklicken

4. Summe von Betrag bilden
   bis Excel2003: "Betrag" in "Datenfeld hierher ziehen"
   ab  Excel2007: Häckchen vor "Betrag" (Feldliste)

   

   Tip: ab Excel2007 kann in PivotTable-Optionen/Anzeige das
   "Klassisches Layout" eingeschaltet werden  ./6_7_a010.htm
   und ermöglicht so intuitives Ziehen und Ablegen der Felder.
   Die Optionen sind ua. im Kontextmenü der Pivotabelle zu
   finden. Alle weiteren Beschreibungen gehen davon aus das
   diese Option genutzt wird!

5. Summe von Betrag nach Kostenstelle unterteilen
   "Kostenstelle" auf "Ergebniss" ziehen
   

6. Weitere Unterteilung nach Datum
   "Datum" auf "Ergebniss" ziehen
   

7. Ändern der Anordung und entfernen von Kriterien
   z.B. "Kostenstelle" vor "Datum" ziehen
   
   z.B. "Datum" aus der Tabelle herausziehen
   


Zusammengefasst...
Zum Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel werden die zu
berechnenden Daten zuerst im Ganzen berechnet. Anschließend
wird diese Berechnung nach weiteren Kriterien aufgeschlüsselt!

Mal so am Rande ...
Spricht man Pivot englisch (piwett) oder französisch (piwo) aus?
Da das Konzept der Pivot-Tabellen von US-Amerikanischen Firmen
umgesetzt wurde und der Begriff "to pivot" im englischen schwenken
bzw. sich drehen bedeutet http://www.dict.cc/?s=pivot und dies das
wesen einer Pivot-Tabelle beschreibt kann davon ausgegangen
werden, dass die englisch Aussprache im Sinne des Erfinders ist.


Teilergebnisse - die Menüfunktion

Bild Lösung durch Einfügen von Teilergebnissen

Im Menü Daten befindet sich der Punkt Teilergebnisse.
Als Vorbereitung muß die Tabelle nach dem Kriterium
der gewünschten Gliederung sortiert werden. In der
Beispieltabelle ist dies die Kostenstelle (Hund, Katze, Maus).


Bild Lösung nur Teilergebnisse eingeblendet

Weitere Übungsvorlagen...
./hkml97.csv    ./hkml2k.csv
./gtrde97.csv   ./gtrde2k.csv